Przejdź do treści
Wróć na stronę główną
Dokumenty

Polityka prywatności

Obowiązuje od 1 października 2026 r. Wyjaśnia, jakie dane zbieramy, po co i jakie masz prawa.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Kodernia Jakub Dąbrowski, ul. Mazowiecka 11/49, 00-052 Warszawa, NIP 5291729865, prowadzący serwis Stronomia. W sprawach danych napisz na kontakt@stronomia.pl.

2. Jakie dane zbieramy

  • Z formularza zapytania: dane, które w nim podasz, w tym opis firmy i potrzeb, adres e-mail i, jeśli go podasz, numer telefonu. Gdy trafiasz do nas z reklamy, zapisujemy przy zapytaniu także oznaczenie kampanii i wyszukiwanej frazy z adresu strony.
  • Z korespondencji: treść wiadomości i dane, które w nich podasz.
  • Przy zamówieniu i w panelu: imię, nazwisko i numer telefonu osoby składającej zamówienie, dane konta oraz dane do faktury — nazwę firmy, adres i NIP. Przy zamówieniu sprawdzamy podany NIP w publicznym rejestrze REGON, żeby ustalić formę prawną firmy. W panelu także to, co w nim wpiszesz albo zaznaczysz, na przykład funkcje spoza oferty, których potrzebujesz.
  • Adresy e-mail innych osób, które nam podajesz, na przykład adres biura rachunkowego do faktur: używamy ich tylko do celu, w jakim je podano, a podając je, potwierdzasz, że masz do tego prawo.
  • W trakcie realizacji: teksty, zdjęcia i inne materiały przekazane do strony.
  • Ze zgłoszeń problemów i opinii z formularza „Co możemy poprawić?”: ich treść, zgodę na kontakt, dane konta i firmy, adres podstrony panelu oraz dane techniczne o błędzie, na przykład typ przeglądarki. Błędy wykryte po zalogowaniu panel zgłasza nam sam.
  • Z panelu, jeśli zechcesz odpowiedzieć: ocenę współpracy w skali od 1 do 5 i komentarz do niej, a przy rezygnacji z zamówienia albo z hostingu powód wybrany z listy i jego opis.
  • Dane techniczne zapisywane przez serwer: adres IP, datę i godzinę wizyty oraz typ przeglądarki. Usuwamy je po 30 dniach.
  • Do statystyk odwiedzin serwer zapisuje osobno adres odwiedzonej podstrony, adres strony, z której przychodzisz, i typ przeglądarki, bez adresu IP. Po 3 dniach zostają z nich tylko zbiorcze liczby odwiedzin.

3. Cele i podstawy prawne

  • Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i przypomnienia o niej — działania przed zawarciem umowy na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wykonanie umowy: projekt, publikacja i hosting strony (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Rozmowy telefoniczne pod podany przez Ciebie numer w sprawach zapytania, zamówienia i obsługi strony i konta — działania przed zawarciem umowy na Twoją prośbę i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawach umowy z osobą działającą w imieniu firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie dzwonimy z reklamą.
  • Obsługa zgłoszeń problemów z panelem i naprawa błędów — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli sprawne działanie panelu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Opinie o panelu, zaznaczone funkcje spoza oferty i opis innych potrzeb, ocena współpracy i powody rezygnacji, abyśmy mogli ulepszać panel, ofertę i obsługę: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Faktury i rozliczenia — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalanie i obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Statystyki odwiedzin strony i ocena skuteczności naszych reklam na podstawie danych zapisanych przy zapytaniu — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i opisu potrzeb nie odpowiemy na zapytanie, a bez numeru telefonu nie przyjmiemy zamówienia.

4. Narzędzia AI

Przy przygotowaniu oferty i realizacji strony korzystamy z narzędzi sztucznej inteligencji pod nadzorem człowieka. Treść zapytania, korespondencji i przekazane materiały mogą być w tym celu przetwarzane przez dostawcę tych narzędzi. Korzystamy z modelu Claude, który udostępnia nam Anthropic Ireland, Limited, z przetwarzaniem danych na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

5. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy wyłącznie firmom, które pomagają nam prowadzić serwis i realizować zamówienia:

  • Amazon Web Services EMEA SARL — hosting serwisu, panelu i danych oraz wysyłka wiadomości e-mail z serwisu i panelu (usługa Amazon SES); dane przetwarzane w Niemczech (Frankfurt).
  • Hetzner Online GmbH — przechowywanie kopii zapasowych; dane przetwarzane w Unii Europejskiej.
  • Vercom S.A. z siedzibą w Poznaniu (usługa EmailLabs) — wysyłka wiadomości e-mail z serwisu i panelu; dane przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
  • Google Cloud Poland sp. z o.o. (usługa Google Workspace) — poczta e-mail, w tym korespondencja z Tobą; dane przechowywane w Unii Europejskiej, z możliwym przetwarzaniem w Stanach Zjednoczonych przez Google LLC.
  • Anthropic Ireland, Limited — model AI Claude (punkt 4); dane przetwarzane w Stanach Zjednoczonych.
  • Fakturownia sp. z o.o. — system do wystawiania faktur; dane przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
  • PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (Przelewy24) — obsługa płatności online.
  • Biuro rachunkowe w Polsce — prowadzenie księgowości.

Część z nich przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. Dane przekazujemy tam na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a gdy dostawca uczestniczy w programie Data Privacy Framework — na podstawie decyzji Komisji o odpowiednim stopniu ochrony. Treść standardowych klauzul umownych jest publicznie dostępna w decyzji Komisji Europejskiej 2021/914, a ich zastosowanie do modelu Claude opisuje część o transferach w umowie powierzenia Anthropic.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, po których nie doszło do umowy: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z umową: przez czas jej trwania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  • Zgłoszenia problemów z panelem i opinie o nim: do 180 dni od zamknięcia zgłoszenia albo przejrzenia opinii.
  • Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres podany w punkcie 1. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Strona używa tylko niezbędnych plików cookies: do działania strony i logowania w panelu klienta. Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych, dlatego nie prosimy o zgodę.

Statystyki odwiedzin liczymy bez plików cookies, z danych zapisywanych przez serwer, i przechowujemy je w postaci zbiorczej. Ta strona nie przekazuje Google ani innym firmom danych o Twoich odwiedzinach.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.

Polityka jest dostępna wyłącznie w języku polskim.